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Assistent(in) der Geschäftsführung

Zum 1. Juli 2018, bei optimaler Eignung gegebenenfalls auch früher oder später.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsführung in allen kaufmännischen und technischen Angelegenheiten
  • Organisation der Verwaltungs- und Dokumentationsabläufe
  • Eigenverantwortliche Beschaffung von IT-Infrastruktur und Koordination mit den technisch verantwortlichen und der Geschäftsführung
  • Dokumentation und Prüfung von IT - Nutzungs- und Zugangsberechtigungen
  • Optimierung des Bestell- und Vertragswesens und zentrale Koordinierung der Dienstleister
  • Verschiedene Projekte zur Prozessoptimierung und Verbesserung der Büroinfrastruktur

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium im IT/TK-Umfeld, wünschenswert in Verbindung mit kaufmännischer Berufserfahrung
  • Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenbereichen
  • Darüber hinausgehende Kenntnisse sind wünschenswert
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office setzten wir voraus

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Interesse an neuen Technologien
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationstalent
  • Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Interdisziplinäres Denken und Handeln
  • Fähigkeit Komplexität zu reduzieren
  • Aufgaben auch außerhalb Ihres Kernarbeitsgebiets zu übernehmen

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
  • 26 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen Zuschuss bei Nutzung des ÖPV oder Parkmöglichkeiten für PKW
  • Unterstützung bei der Auswahl von Weiterbildungen

Ihre vollständige schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres Einstellungstermins richten Sie bitte an:

GOPAS Solutions GmbH
- Personal -
Schellerdamm 16
21079 Hamburg

Oder auch per E-Mail an: Personal@gopas.de

 

 

 


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